10 RAZONES PARA UNA ADECUADA ADMINISTRACIÓN

10 razones que el empresario debe tomar en cuenta para que su empresa funciones administrativamente, puede estar convencido de que su área débil son las finanzas y además cree que el equipo de trabajo no es suficiente para la operación. Pero muchas veces no es el dinero, ni los recursos humanos, las causas principales del mal funcionamiento de un negocio es una inadecuada administración a nivel directivo, siendo esta la razón principal que impide ser competitivo.

1. No debe Falta una Misión y Visión
   "La Mision es la esencia de la empresa, su razón de ser, que es y a que se dedica".
   "La Visión es hacia donde va el negocio"
   La gente sigue a la cabeza, pero si el empresario no tiene bien firme lo que lo que desea fracasara. Para no desmotivarse, la visión debe ser real.
   Si en dueño es el único que conoce la mision y la visión intentara ser el hombre orquesta y no hara equipo.
2. Utilice la matriz FODA
   FODA son las iniciales de "Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas".
   Elementos que permiten diagnosticar el estado actual de la empresa. Al desconocerlos no se identifica que se hace mejor y que falla. "Un estudio de satisfacción al cliente y a los empleados detecta estos cuatro puntos"
3. Estructura organización deficiente
   Al no tener claro las jerarquías, el personal no sabe quien es jefe y recibe órdenes de dos o mas personas, mala distribución del trabajo y duplicidad de funciones son señales de una estructura organización deficiente.
   " El personal contratado no concuerda con lo que necesita la empresa y que podría funcionar con la mitad de gente o con un capital humano mas capacitado".
4. Carencia de objetivos
   Los objetivos tienen que ser pocos en numero pero cuantificables y medibles en tiempo. Un objetivo claro es, por ejemplo, conseguir cinco clientes en una demana.
   "Si no se alinean los objetivos con la visión del empresario cada quien jalara a lados distintos".
5. Falta de politicas y procedimientos
   Con el establecimiento de normas se evita que el personal haga lo que quiera.
   Los procedimientos detallan como hacer las cosas con calidad y siempre de la misma manera.
   "Pocas empresas documentan sus procesos. Antes de que se vaya un empleado se aconseja documentar lo que sabe para capacitar al que viene".
6. Evaluación y seguimiento
   Monitorear es básico. Si algo no funciona hay que cambiar el rumbo, un buena practica es llevar a cabo los cinco porque, entre mas analices encontraras la raíz del problema.
   Las actividades concretas requieren responder, "Quien lo hace", "Cuando lo hace", "Como lo hace", "Donde lo hace" y "Porque lo hace".
7. Comunicación deficiente
   No solo es comunicar, sino cerciorarse de que se haya entendido bien, "olvidarse de la supervisión genera gastos extra. Manejar todo por escrito, tanto de manera interna como externa, es primordial".
8. Falta de controles administrativos
   Los empresarios no se van de vacaciones porque piensan que les van a robar. "Llevar un inventario controlado y tener camaras para saber que estan haciendo los empleados da seguridad".
9. Desinteres de la jurídico
   Las empresas se acaban por no hacer asambleas, capitalizar las acciones y protocolizar inversiones, "El valor de la empresa debe estar en libros.
10. Ser reactivo y no preventivo
    Cuando se descuida la parte de la prevención hay que estar solucionando problemas, "La planeación es básica para prever lo que pueda suceder